1．当会館の営業日・営業時間について

	年末年始（12 月29 日〜１月４日）を除き使用可能です。
	使用時間は、９：00 〜 21：00 までです。
	申し込みの受け付けは平日９：00 〜 17：00（事務局営業時間）です。

2．使用の申し込みについて

	使用を希望される方は、電話またはご来館にて空き状況をお問い合わせ下さい。所定の「使用申込書」に必要事項を記入してお申し込みください。なお、仮予約期間は１週間です。
	電話での申し込みのときは、折り返し「使用申込書」をファックスしますので、１週間以内に必要事項を記入し、ファックスで返送してください。当方で申込書を受け取った時点で契約成立となります。その後、請求書をお送りします。
	契約成立後であっても、次に該当する場合は契約を解除することがあります。 （1）当会館設立の趣旨に鑑み、催物の内容、目的が不適切である場合。 （2）騒動・その他により、他に迷惑（混乱）が生ずると思われる場合。 （3）「使用申込書」の記載に偽りがある場合。 （4）使用権利を転貸又は他人に譲渡した場合。 （5）指定の期日までに使用料の支払いがない場合。 （6）その他使用条件に違反し、または会館側の指示に従わない場合。
	使用料の支払いは、請求書到着後１週間以内にホール・第一会議室は50％、その他の会議室は全額を原則銀行振込してください（振込み手数料は使用者負担となります）。現金での支払いは、平日９時〜 15 時までの間に、会館事務局にて受付ます。なお、一旦納入された使用料の返金はできません。また残金は使用日１ヶ月前までに納入願います。
	ホール及び第一会議室の申込は使用希望日の１年前、その他の会議室については６ヶ月前の月初から受け付けます。但し、１区分時間帯のみやスライディング区切のご予約については３ヶ月前からとします。
	会場の見学や設備の打ち合わせは、事前予約制で、平日の日中にて承ります。

3．使用の取り消しについて

	使用の取り消しについては、速やかに連絡し、「 使用取消書」を送付してください。
	「使用申込書」受け取り後、使用者側の都合で会場使用を取り消しされた場合、下記の基準により、キャンセル料をいただきます。

4．使用についての注意事項

	使用時間については、「準備・後片付け」の時間が含まれます。（準備時間としてのみ30 分前を目安に入室できます。）早朝から準備が必要な場合は、別途ご相談に応じます。
	使用時間の延長は原則として認めません。（引き続き同会議室で空きがある場合はご相談に応じます。この場合、延長料金として30 分毎に次の時間帯の使用料の20％をいただきます。）
	会議室の机、椅子は可動式です。会議の都合で移動される場合は使用後原状回復してください。なお、レイアウト変更は使用者にて行ってください。
	ホール・会議室は定員以上でのご使用はできません。（机・椅子の追加申し込みはできません。）
	ホールでは音響担当者が１名対応しますが、照明などの操作は使用者にて行ってください。（基本的にセルフサービスとなります。）
	試写会等における映写技師については、申し込みがない場合は主催者側での手配となります。当館スタッフにて上映を行う場合、別途人件費を申し受けます。また、当館の一方的な過失により生じた場合を除き、損害賠償等には応じかねます。
	貸し出し備品の操作については、主催者にて行ってください。
	ホール・会議室の使用終了後はかならず会館事務局（内線300・301・302番）、または防災センター（内線310・311番）までご連絡ください。

5．サービス等について

	コピー・ＦＡＸは当館１階事務局内にて９：00 〜 17：15 に使用できます。（コピー・１枚白黒10 円・カラー30 円、ＦＡＸ 50 円、税別）
	飲料の自動販売機は２階と９階に設置してあります。
	車椅子用のエレベーターは左側１号機、バリアフリー仕様トイレは４階です。
	クロークやコインロッカー等の設備はありません。
	インターネット接続サービスは７階会議室のみ可能です。無料提供のため、当館の設備・器具などの故障、その他当館の責に帰すべき事由により、使用者、その関係者に損害を被った場合でも、損害賠償には応じかねます。

6．官庁等に対する手続きについて

官庁その他への手続きは、使用者側で行ってください。手続きの不備のため開催不能などの事態に対しては、当会館は責任を負いません。

7．掲示、配布、販売、募金行為等の禁止について

当会館敷地内及び館内で、会館責任者の了解を得ずに掲示、印刷物等の配布、物品等の販売、募金行為は禁止します。

8．災害対策と禁煙について

	火災その他災害予防にご協力いただくとともに、緊急事態発生に際しては係員の指示に従い、冷静に対処してください。また、開催前にあらかじめ非常口などを確認してください。
	館内の所定の場所（８階の喫煙室）以外は全館禁煙です。

9．駐車設備について

	ホール及び第一会議室をご使用いただく主催者の車輌は、２台までは無料で駐車できます。（カーリフト：重量2.6 ｔ、高さ2.1 ｍ、横幅2.5 ｍ、長さ6.2 ｍ）
	一般参加者は駐車場がありませんので、電車、バスなどの交通機関を利用ください。（障がい者手帳をお持ちの一般参加者は、主催者を通じて申し込みください。無料にて駐車可能です）
	搬入・搬出の場合においても、30 分以上の駐車に関しては、有料です。（１台１区分1,575 円）
	本駐車場内での盗難、損壊などの事故が発生した場合、また他車とのトラブルが発生した場合、当館では、一切の責任を負いません。

10．会議室使用の資料の搬入について

	資料等の荷物置き場としてのスペースが若干あります。使用の際には事前に会館事務局にご相談ください。
	荷物は使用日、室名、団体名を必ず明記の上、「防災センター気付」にて発送してください。
	荷物は、４階にて留め置きしてあります。
	施錠出来ない箇所での預かりとなる為、荷物の紛失、盗難、破損等による一切の責任は負いません。
	荷物の発送、ゴミは原則お持ち帰りください。（ゴミ処理については、別紙を参照ください。）

11．飲食物類の持ち込み禁止について

	外部からの飲食物の持ち込みはお断りいたします。なお、当会館の地下１階、１階、２階に飲食店・売店がありますのでご利用ください。また、９階には宴会場がございますのでご利用ください。
	当館の飲食店・売店にて弁当・飲料を手配いただいた場合に限り、館内で飲食が可能です。（酒類を除く）※ホールはホワイエのみ可能です。

12．責任区分

	不測の事故や災害のため、ホール・会議室の使用が会館側の都合により不可能となった場合、使用料はお返ししますが、その他の損害の賠償はいたしません。
	荷物・貴重品などは、使用者の責任で管理して下さい。盗難などの事故には当会館では一切責任を負いません。使用者側にて十分ご注意ください。
	使用の際、ホール・会議室、設備器具等を毀損または紛失された場合、その損害を弁償していただきます。
	当会館の責に帰すべき事由により、使用者が損害を被った場合の損害賠償については、当会館は受領する使用料金の範囲内で賠償するものとします。ただし、使用者の損害の内、機会損失等により得るべき利益に関しては、当会館はその損害の責を負いません。

13．その他

上記については、2010年11月15日に制定したもので、今後予告なく変更する場合がありますので、予めご了承ください。